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Gestão e consultoria: como estabelecer a meta financeira de sua academia

Para estabelecermos uma meta financeira para o departamento comercial, não basta simplesmente pensar em um número de forma arbitrária e lançar para a equipe. Isso gera dúvidas e pode gerar, também, desmotivação caso seja muito difícil de ser alcançada.
 Usando o histórico de vendas mais a expectativa futura conseguiremos fazer um cálculo mais realista.   

Vamos começar o cálculo sempre pelas renovações.   Quantos planos tem vencimento para esse mês?
 Qual o histórico de percentual de renovação?

Imaginemos que temos 100 planos a vencer e um histórico de renovação de 50%. Sendo assim, nossa expectativa é de renovarmos 50 planos.

Passamos, agora, para matrículas e rematrículas (retorno de ex-clientes).
 Qual o histórico de matrículas e rematrículas que temos para este mês? Ou seja, quantas matrículas e rematrículas fizemos no mês em questão em anos anteriores? Vamos imaginar que matriculamos e rematriculamos, em média nos anos anteriores, 60 pessoas.          Sendo assim, temos uma expectativa de realizar 50 renovações + 60 matriculados/rematriculados. Somando esses números temos 110 operações comerciais (renovações + matriculados + rematriculados). Agora vamos calcular a venda média.
 Para chegarmos nesse número vamos pegar, primeiramente, todas as operações comerciais do mês imediatamente anterior.
 Exemplo: se fizemos 60 renovações + 70 novos/rematriculados, tivemos 130 operações comerciais.

 Agora vamos observar como foi o faturamento do mês imediatamente anterior, que é o volume total financeiro vendido.
 Vamos tomar como exemplo que o faturamento foi de R$ 150 mil.

 Tendo em mãos o faturamento e quantidade de operações comerciais, chegamos à venda média fazendo a seguinte conta: faturamento dividido pelas operações comerciais.
 No exemplo adotado temos R$ 150.000/130 = R$ 1.153,84

. Finalmente, para calcularmos a meta, multiplicamos a venda média pelo número de operações comerciais do mês em questão.
 No nosso caso, venda média de R$ 1.153,84 e operações comerciais do mês em questão de 110. Logo,
 R$ 1.153,84 X 110 = R$ 126.992,40. Portanto, a expectativa de faturamento é de R$ 126.992,40.
 Agora é só fazer os ajustes e arredondamentos, levando sempre em consideração a sazonalidade, a visitação e a época do ano.
 

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